復印機絕對是一般辦公里必備用品，復印日常文件留作備份，有些平板復印機更可以復印身份證、戶口本等證件，這種機器在學校里的需求量會更大，很多時候需要把書本內容復印給學生們作參考資料。那么租一臺復印機和購買一臺復印機到底那一個更經濟實惠呢？下面先給大家參考一份租機方案價格表：一、A3/A4黑白打印/復印/掃描/網絡打印價格：260元/月含印4500張，超出部分按0.05元/張計算，押金3500。二、A3/A4打印/復印/掃描/網絡打印/傳真功能價格：350元/月含印4500張，超出部分按0.05元/張計算，押金4500。三、A4黑白激光打印機價格：180元/月含印3000張，超出部分按0.05元/張計算，押金1000或不交押金，預交半年租金。四、A4黑白打印/復印/掃描/傳真（全新機器）價格：200元/月含印3500張，超出部分按0.05元/張計算，押金1800或不交押金，預交一年租金。五、A4彩色激光打印機價格：300元/月含印350張，超出部分按0.8元/張計算，押金2000或不交押金，預交一年租金。六、A3/A4彩色打印/復印/掃描/網絡打印價格：350元/月含印400張，超出部分按0.8元/張計算，押金6500。 這是一般公司的基本租機方案價位，如果按每月260元來計算一年下來即要3120元。而據小編了解到，買一臺跟租機同樣可復印A3大紙張的機器也僅僅需要3800元，這樣比較下來似乎直接買一臺復印機會比租整整一年機器要實惠。 但是對于租機來說，機器所用的耗材包括紙張、碳粉都是由租機方提供，機器出現任何故障也是由租機方進行維護，只要你租用機器一天就不用怕機器壞了怎么辦。而自己購買一臺機器雖然是永久使用，但在維修方面，過了保修期就需要自己去找人來修理了，耗材也要自己聯絡公司進行添加。 多方面權衡下，順德區(qū)大良普提辦公設備認為，打印量較大的用戶可以考慮選擇租用復印機，在耗材方面有供應商為你解決，打印量大隨之而來機器磨損大的問題也有專業(yè)人員維護。而打印量較小的用戶則可以選擇自購一臺復印機，用量不大，不必花太多耗材費用，更不怕機器容易損壞。
