打印機租賃的優(yōu)越性 順德普提辦公倡導(dǎo)全新理念
時間:2018-12-03
來源:順德普提辦公設(shè)備
一、減少固定資產(chǎn)投入、高效利用資金、歸避風(fēng)險
買機:一臺惠普彩色打印機需要好幾千元,檔次稍高的需要上萬元,投資較大;而買機時又擔心買到翻新機或組裝機;一般使用3-5年即要報廢或者淘汰。
復(fù)印機租賃:所有權(quán)歸復(fù)印機租賃公司,客戶只需關(guān)心機器的使用情況及出租方的服務(wù)質(zhì)量,不必擔心更新?lián)Q代固定資產(chǎn)投入加大,選擇復(fù)印機租賃,風(fēng)險就會全部轉(zhuǎn)由復(fù)印機租賃公司承擔,一月只要幾百元左右就可以解決問題。
二、用戶掌握主動權(quán),可提前使用更好的設(shè)備
對于購買辦公設(shè)備的客戶來說,一旦發(fā)現(xiàn)機器與現(xiàn)在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置是否合理等問題)都會對工作效率產(chǎn)生一定程度的影響,想換機既費時又增加辦公經(jīng)費,而租機可以隨時根據(jù)辦公需求申請調(diào)換更符合辦公需要的復(fù)印機(月租和押金重新約定)。這種靈活便捷的方式正是辦公設(shè)備復(fù)印機租賃最具優(yōu)勢的特征。
三、免費上門維護、快速及時
購機的客戶在機器保修期滿后每年需要800元左右的保修費;而選擇租機,維護費是直接由復(fù)印機租賃公司承擔。如果復(fù)印機租賃期內(nèi)機器出現(xiàn)故障,最晚24小時內(nèi)免費上門解決故障。
四、免費提供備用機
客戶在復(fù)印機租賃機器出現(xiàn)故障且報修后,工作日內(nèi)最晚24小時排除故障。對打印量大,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機。
五、優(yōu)質(zhì)耗材,免費送貨上門
耗材市場以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生,若購機者買到劣質(zhì)或者假冒耗材,導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生故障,廠家檢測發(fā)現(xiàn)后是不會繼續(xù)進行質(zhì)保的,維修費用得由購機者自行承擔。但是選擇租機我們會提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者,減少故障的發(fā)生、提高雙方工作效率。免除任何耗材選擇和設(shè)備質(zhì)保等辦公需要方面的煩惱。
六、節(jié)省費用、易管理
由于復(fù)印機租賃公司擁有雄厚的廠商資源及產(chǎn)品資源,我們會根據(jù)客戶的情況制定出相應(yīng)的服務(wù)價格體系,為客戶節(jié)省至少35%的辦公費用。
打印機復(fù)印機租賃操作流程:
1. 預(yù)約并登記客戶的需要:
每月打印的總印量:一包/500張,一箱/10包,也就是5000張。請將測算過的月平均印量提供給預(yù)約登記客戶服務(wù)中心。
對租機功能的要求:彩色打印、單機打印、網(wǎng)絡(luò)打印、數(shù)碼復(fù)合型復(fù)印(復(fù)印、傳真、掃描、打印)等,預(yù)約登記客戶服務(wù)中心根據(jù)你的實際需要提供一款最實惠的機型。
2. 簽訂復(fù)印機租賃合同:
在復(fù)印機功能和印量確定之后,確定每月的最低收費標準,超出保底印量的部份以雙方約定的形式另行計算。
3. 送貨上門裝機,合同期正式開始計算。
合同期內(nèi)的所有復(fù)印機耗材、零配件、機器周期性的維護和保養(yǎng)均由我們承擔,你只需要按合同約定付費即可。